临近毕业，杂事乱七八糟

但是关于自己档案的归属，请务必留意

稍有不慎，自己辛辛苦苦考的研就没了！

今天，我们就和大家聊聊档案的重要性，以及考研成功后如何调档，档案若有遗失怎么办等问题，务必要上心！

应届高校毕业生档案记录了你入学、在校的所有情况，一般包含高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，在校奖惩材料，入团入党志愿书、体检材料、毕业生报到通知书等材料。

你在读时，它叫学籍档案，等你毕业，它就转换成了人事档案，考公/出国时政审、评职称时确定干部身份、考资格证时确定报考资格、退休时确定工龄等全都会用上！没有它今后的人生简直寸步难行！切尔西命中，

当然，如果你全日制考研成功，如果档案不能按时到达录取院校，拟录取都会被取消。

既然这么重要，我们在毕业时，该拿它怎么办？

考研成功后拟录取院校会给你发调档函，发送方式一般为邮寄、发邮件或网上下载打印，获取调档函后在档案存放的地方办理手续，等待邮寄即可。

应届生：由于应届生的档案一般在本科院校，所以只需要在获取研究生院校调档函找相关领导签字后，递交给本科院校即可。一般情况下本科院校会直接邮寄给研究生院校，我们只需要确认档案是否按时寄到。

往届生：确认档案所在地点（一般为毕业时自己选取，可参考下文第三点），获取研究生院校调档函后前往对应地点办理相关调档手续即可。由于暂存地点不同，务必确认调档方式和时间，避免调档过程中的档案遗失或超时未到。

另外，如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，但自己邮寄院校又不接收个人名义寄出的档案的情况，一定要积极沟通，多打几次电话或者多跑几次，确保档案的顺利转递；浙江省、湖南省、青岛市、菏泽市等地已经提供了线上调档的服务，如果不能本人前往办理，可以查询自己所在地区是否有相关服务。

毕业前学校一般会找你确认档案去处，确认后学校会统一进行转递。

? 毕业时办理暂缓就业：一般两年以内档案在学校，两年后学校会打回原籍（户口所在地的人才市场）。

? 二战/毕业后没工作/单位没有档案保管资格：可以放在户籍/学校/单位所在地的人才市场，具体所在地一般会在毕业前由同学们自己选择，大家务必牢记。

? 单位有档案保管资格（如机关、事业单位等）：可以放单位，但不建议，避免离职时档案被扣留。

❗❗❗ 档案遗失或者损毁

首先开具遗失证明（哪里丢失的找哪里开，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果自己丢失，写一份情况说明），并且加盖公章。然后带上身份证，毕业证、学位证等材料到学校的就业办或学工处提交档案补办申请。领取填写毕业生登记表空白表等资料，按照要求前往学校等地补办。

❗❗❗ 档案内缺少高中学籍材料

开具遗失证明，带上身份证、毕业证、遗失证明等去高中学校找班主任申领一份档案补办证明。经学校审核签字盖章后，按流程补办高中档案材料。档案材料补好后盖章、密封装袋，提交给对应老师，让老师帮忙放进大学档案袋中。

❗❗❗ 档案变成死档

死档通常指的是那些长时间（超过两年）由个人自行保管或未经授权被私自拆开的档案，这类档案需要进行激活。

可以先咨询人才中心办理档案托管的要求，如果人才中心愿意接收个人手里的档案，可以带上相关证件以及档案去人才中心办理个人档案托管。

如果人才中心不接收个人手里的档案：

✅ 学籍档案可以请原毕业院校的老师帮忙邮寄到人才交流中心。

✅ 人事档案可以请有档案保管资格的原单位帮忙转递，去人才中心开具调档函，然后把调档函给单位，由进行转递。

如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门重新核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

❗❗❗ 寄出调档函后应该做什么？

寄出调档函后最好打电话给目标院校研招办确认自己的档案是否已经到达、签收～毕竟之前也发生过邮寄过程中档案遗失的事件……

最后祝大家都能顺顺利利毕业，开开心心读研！